Payable Accountant (Parttime)

Key responsibilities:

• Receive, check, and enter purchase invoices and service invoices accurately and on time.
• Prepare payment requests, ensuring they are on schedule and follow the correct process.
• Periodically reconcile accounts payable with suppliers to ensure accuracy and resolve any discrepancies.
• Track, accrue, and adjust accrual entries to ensure expenses are recorded in the correct period.
• Support with requested reports related to accounts payable.

Nhiệm vụ chính:

• Nhận, kiểm tra và nhập liệu các hóa đơn mua hàng, dịch vụ chính xác và kịp thời.
• Chuẩn bị các đề nghị thanh toán đảm bảo đúng kỳ hạn và quy trình.
• Định kỳ đối chiếu công nợ với Nhà cung cấp đảm bảo tính chính xác và giải quyết chênh lệch (nếu có).
• Theo dõi, trích trước chi phí và điều chỉnh bút toán trích trước đảm bảo chi phí được ghi nhận đúng kỳ.
• Hỗ trợ các báo cáo liên quan đến công nợ phải trả theo yêu cầu.

Role & Responsibilities:

1. Accountant Payable:

• Receive, check, and accurately and timely enter purchase invoices and service documents into SAP.
• Prepare payment requests, ensuring they are on time and follow the correct procedure.
• Track expenses, accrue expenses incurred during the period, and adjust accrued expenses that have or have not been incurred.
• Work with other departments to receive timely expense information.
• Periodically reconcile debts with suppliers.
• Directly work with tax authorities when requested or when issues arise.
• Support with document and record keeping

      2. Other:

• Perform other duties (if any) as assigned by superiors and the Board of Directors.
• Maintain the confidentiality of the company's accounting data.
• Stay updated on new tax policies and regulations related to the company's business operations.

Vai trò & Trách nhiệm:

1. Kế toán thanh toán phải trả:

• Nhận chứng từ, kiểm tra và nhập liệu các hóa đơn mua hàng, dịch vụ vào SAP chính xác và kịp thời.
• Chuẩn bị các đề nghị thanh toán đảm bảo đúng hạn và đúng quy trình.
• Theo dõi chi phí, trích trước chi phí phát sinh trong kỳ và điều chỉnh các chi phí trích trước đã phát sinh hoặc không phát sinh.
• Làm việc với các phòng ban để nhận thông tin chi phí kịp thời.
•  
• Định kỳ đối chiếu công nợ với Nhà cung cấp.
• Trực tiếp tham gia làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu, vấn đề phát sinh trong công việc
• Hỗ trợ lưu trữ hồ sơ chứng từ

      2. Nhiệm vụ khác

• Thực hiện các công việc khác (nếu có) theo sự phân công của cấp trên và BOD;
• Giữ bí mật thông tin liên quan đến số liệu kế toán của Công ty;
• Luôn cập nhật kịp thời những chính sách, quy định mới về luật thuế liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Required Skills & Qualifications:

• University graduate with a major in Accounting, Finance, or Auditing.
• At least 1 years of experience in a similar role (experience in retail or F&B companies is a plus).
• General knowledge of the Vietnamese Accounting System and current tax laws.
• Honest, careful, meticulous, detail-oriented, eager to learn, and able to work under pressure.
• Skills in synthesizing, analyzing, and processing information.
• Problem-solving skills.
• Good communication and teamwork skills.
• Proficient in Microsoft Office, basic English skills (listening, speaking, reading, writing).

Năng lực & Kỹ năng Cá nhân đảm nhiệm vị trí cần có:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán/Tài chính/Kiểm toán;
• Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương (Làm việc ở các công ty bán lẻ, FnB là 1 lợi thế).
• Có kiến thức chung về Hệ thống Kế toán Việt Nam & các sắc thuế, luật thuế hiện hành;
• Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, tập trung vào chi tiết, tinh thần học hỏi, chịu được áp lực công việc;
• Tổng hợp, phân tích và xử lý thông tin;
• Kỹ năng giải quyết vấn đề;
• Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt;
• Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Office), tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) cơ bản;

THÔNG TIN KHÁC:

PHÚC LỢI:

• • Thời gian làm việc: từ lúc nhận việc đến tháng 02/2026
  • Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30, Từ thứ 2 - thứ 6.
  • Lương: 40.000VND/Giờ
  • Chế độ bảo hiểm