Interior Assistant - Trợ lý Dự Án (Thời vụ 08 tháng)
Principle Accountabilities/ Nhiệm vụ chính:
- Tiếp nhận, theo dõi, cập nhật, xử lý thông tin và quản lý các đơn hàng, hồ sơ thanh quyết toán.
- Tìm kiếm, trình duyệt các nhà cung cấp, vật tư mới và đặt hàng.
------------------------
- Receive, track, update, and manage purchase orders and settlement documentation.
- Source and submit new suppliers and materials for approval and process related orders.
Roles & Responsibility / Vai trò & Trách nhiệm:
- Theo dõi tiếp nhận các đơn hàng, kiểm hàng và tồn hàng;
- Tìm kiếm nhà cung cấp, thiết bị, vật tư mới trình phê duyệt và phụ trách quá trình đặt hàng;
- Tiếp nhận thông tin báo giá từ các nhà cung cấp, kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ mua bán: máy móc, bàn ghế, thiết bị điện, phụ tùng, sửa chữa... trình quản lý và ban lãnh đạo cty phê duyệt;
- Theo dõi, cập nhật thông tin từ nhà cung cấp, nhà thầu;
- Hỗ trợ phòng kế toán hoàn thiện các hồ sơ tạm ứng thanh quyết toán;
- Lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu dự án theo hệ thống Công ty;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
------------------------
- Monitor and process purchase orders, inspect received goods, and manage inventory levels;
- Research and propose new suppliers, equipment, and materials for approval and handle the ordering process;
- Receive and verify quotations from suppliers, prepare and complete procurement documents for machines, furniture, electrical equipment, spare parts, repair works, etc., for management and executive approval;
- Track and regularly update information from suppliers and contractors;
- Assist the accounting department in completing advance payment and settlement documents;
- Maintain and archive project documentation in accordance with the Company’s filing system;
- Perform other tasks as assigned by the line manager.
SPECIALISED COMPETENCIES/ Năng lực & Kỹ năng Cá nhân đảm nhiệm vị trí cần có:
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Kế toán;
- Kinh nghiệm làm việc: 1-2 năm ở vị trí tương đương
- Thành thạo các phần mềm văn phòng (word, excel), email, web, sử dụng khá phần mềm Powerpoint;
- Tiếng Anh khá trở lên;
- Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc ngăn nắp và gọn gàng;
- Kỹ năng giao tiếp tốt, tiếp nhận, truyền đạt và xử lý thông tin tốt;
- Kỹ năng quản lý thời gian;
- Nhanh nhẹn, nhiệt tình trong công việc;
- Chăm chỉ, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm trong công việc;
- Phong cách làm việc chuyên nghiệp, tích cực, chủ động.
------------------------
- College diploma or higher in Economics, Finance, or Accounting;
- 1–2 years of experience in a similar role;
- Proficient in Microsoft Office (Word, Excel), email, and web-based tools; good command of PowerPoint;
- Good command of English (intermediate level or above);
- Strong organizational and task management skills;
- Excellent communication skills, with the ability to receive, convey, and process information effectively;
- Good time management skills;
- Proactive, enthusiastic, and dynamic in handling tasks;
- Diligent, detail-oriented, and responsible;
- Professional, positive, and proactive working attitude.
---------------------------------------------------------------------------
THÔNG TIN KHÁC:
- Thời gian thử việc: 60 ngày
- Hợp đồng: 6 tháng
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 - thứ 7 (8:30 ~ 17:30)
---------------------------------------------------------------------------
PHÚC LỢI:
- Lương tháng 13
- Chế độ bảo hiểm | Gói khám sức khỏe định kỳ;
- Công tác phí;
- Gift card cho nhân viên chính thức vượt qua thử việc, gift card sinh nhật;
- Thẻ CJ Membership card giảm giá 40%: TOUS les JOURS, CGV, CJ Food Market, 20% Meat Master (CJ Vina Agri);
- Teambuilding, event;
- Tham gia các khóa đào tạo của CJ Group;
- Các chế độ phúc lợi khác...
