Procurement Assisstant

Roles & Responsibility / Vai trò & Trách nhiệm:
Receiving and generalizing order requirements from other departments

Nhận và tổng hợp, sàng lọc các yêu cầu đặt hàng từ các phòng ban công ty.

• Searching, obtaining quotation then negotiating the prices, quality of requested goods; ensure a suitable price level and optimized MOQ, together with combined requirements.
• Tìm kiếm, lấy báo giá, thương lượng giá cả và chất lượng sản phẩm các mặt hàng được yêu cầu; đảm bảo đơn giá thu mua và số lượng đặt hàng tối thiểu hợp lý cùng với các điều kiện đi kèm khác.
• Making order request to send the suppliers / Delivery Request to Logistics

Làm yêu cầu đặt hàng để gửi nhà cung cấp / Yêu cầu giao hàng gửi bộ phận Kho vận

• Tracking delivery status; notice to related team for make sure delivery in full on time

Theo dõi việc giao hàng của đơn hàng, đôn đốc các bộ phận liên quan gioa hàng đúng số lượng đúng thời gian.

• Solving the problem/claim related to: Delivery, quality and quantity of requiring goods

Giải quyết các vấn đề phát sinh tại liên quan đến: Giao hàng, chất lượng, số lượng hàng hóa đã yêu cầu thu mua.

• Tracking end-user consumption for average usage forecasting

Theo dõi lượng sử dụng đầu cuối cho các báo cáo dự báo nhu cầu sử dụng

• Preparing the contract

Chuẩn bị hợp đồng mua bán nguyên vật liệu.

• Preparing necessary documents and materials for the purchase of foreign goods (if any)

Chuẩn bị các chứng từ, tài liệu cần thiết phục vụ việc thu mua hàng hóa nước ngoài (nếu có)

• Receiving and verifying invoices; proceed the payment request related to raw materials and package

Nhận và kiểm tra hóa đơn liên quan đến nguyên vật liệu và bao bì; lập y/c thanh toán chuyển bộ phận Kế toán

• Other tasks as assigned of Procurement managers

Thực hiện các công việc khác của trưởng phòng khi được yêu cầu.

• Tasks belonging to HACCP

Các nhiệm vụ thuộc HACCP

Qualification, Experience / Bằng cấp và kinh nghiệm:

• Minimum graduating from college or higher, in Business Administration or other related technical fields

Tối thiểu tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ngành Quản trị kinh doanh hoặc những ngành tương tự

• At least 01 years working in the relevant fields

Ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương.

• Know the regulations and procedures related to the purchasing process

Nắm rõ các quy định, thủ tục liên quan đến quy trình thu mua.

• Proficiency in computer applications: Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Search engine on the Internet

Sử dụng vi tính thành thạo: Word, Excel, Powerpoint, Outlook, công cụ tìm kiếm trên Internet

• English communication. Korean is a plus

Giao tiếp tiếng Anh. Biết tiếng Hàn là một lợi thế

• Can work under pressure

Có thể làm việc dưới áp lực