Marketing Admin

Principle Accountabilities/ Nhiệm vụ chính:

• Hỗ trợ, lưu trữ dữ liệu, quản lý tiến độ và thống kê chi tiêu của phòng Marketing

Support, document data, manage progress and expenditure tracking for Marketing department

Roles & Responsibility / Vai trò & Trách nhiệm:

Paperwork (40%)

• Quản lý các công việc liên quan đến giấy tờ về thanh toán, lưu trữ hồ sơ, thống kê chi tiê​u

Manage task paperwork related to payment, documentation, expenditure tracking

• Xử lý các đối soát thường kỳ và thu thập hóa đơn / biên nhận cần thiết

Do routine reconcilement and collect necessary invoice / receipt

Management & Reporting (30%)

• Làm các báo cáo thường kỳ thuộc phòng Marketing

Routine report of Marketing department performance

• Theo dõi ngân sách và tiến độ thanh toán đến nhà cung cấp đúng hẹn

Monitor process of payment to vendor on-time

• Quản lý và hỗ trợ bàn giao các POSM thường kỳ đến cửa hàng

Manage and support handover of always-on POSM to stores

Admin (30%)

• Xử lý các công việc hành chính lên lịch họp, quản lý OT, tổng hợp chi phí Grab v.v

Execute administrative task such as planning meetings, OT management, Grab fee etc.

• Những công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng

Other tasks as assigned from Manager

Bằng cấp/ Qualification:

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị, hành chính hoặc liên quan

Graduated from university with a major in Management, Administrative or relevant

Experience/Kinh nghiệm:

• Có kinh nghiệm 2-5 năm về quản lý các kênh truyền thông

2-5 year experience in managing communication channels

Competencies/ Năng lực:

• Tỉ mỉ

Detailed oriented

• Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel, Powerpoint

Proficiency in MS Office: Word, Excel, Powerpoint

• Giao tiếp tiếng Anh nâng cao. Biết tiếng Hàn là một lợi thế

Advance English communication. Korean is an advantage

• Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm

Can work both independently and teamwork

• Đam mê công việc và ham học hỏi, chịu được áp lực cao trong công việc.

Passion for work and willing to learn, can work under high pressure.

• Kỷ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc

Excellent organizational and time-management abilities