Key responsibilities:
- Receive, check, and enter purchase invoices and service invoices accurately and on time.
- Prepare payment requests, ensuring they are on schedule and follow the correct process.
- Periodically reconcile accounts payable with suppliers to ensure accuracy and resolve any discrepancies.
- Track, accrue, and adjust accrual entries to ensure expenses are recorded in the correct period.
- Support with requested reports related to accounts payable.
Nhiệm vụ chính:
- Nhận, kiểm tra và nhập liệu các hóa đơn mua hàng, dịch vụ chính xác và kịp thời.
- Chuẩn bị các đề nghị thanh toán đảm bảo đúng kỳ hạn và quy trình.
- Định kỳ đối chiếu công nợ với Nhà cung cấp đảm bảo tính chính xác và giải quyết chênh lệch (nếu có).
- Theo dõi, trích trước chi phí và điều chỉnh bút toán trích trước đảm bảo chi phí được ghi nhận đúng kỳ.
- Hỗ trợ các báo cáo liên quan đến công nợ phải trả theo yêu cầu
Role & Responsibilities:
1. Accountant Payable:
- Receive, check, and accurately and timely enter purchase invoices and service documents into SAP.
- Prepare payment requests, ensuring they are on time and follow the correct procedure.
- Track expenses, accrue expenses incurred during the period, and adjust accrued expenses that have or have not been incurred.
- Work with other departments to receive timely expense information.
- Periodically reconcile debts with suppliers.
- Directly work with tax authorities when requested or when issues arise.
- Support with document and record keeping.
2. Other:
- Perform other duties (if any) as assigned by superiors and the Board of Directors.
- Maintain the confidentiality of the company's accounting data.
- Stay updated on new tax policies and regulations related to the company's business operations
Vai trò & Trách nhiệm:
1. Kế toán thanh toán phải trả:
- Nhận chứng từ, kiểm tra và nhập liệu các hóa đơn mua hàng, dịch vụ vào SAP chính xác và kịp thời.
- Chuẩn bị các đề nghị thanh toán đảm bảo đúng hạn và đúng quy trình.
- Theo dõi chi phí, trích trước chi phí phát sinh trong kỳ và điều chỉnh các chi phí trích trước đã phát sinh hoặc không phát sinh.
- Làm việc với các phòng ban để nhận thông tin chi phí kịp thời.
- Định kỳ đối chiếu công nợ với Nhà cung cấp.
- Trực tiếp tham gia làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu, vấn đề phát sinh trong công việc
- Hỗ trợ lưu trữ hồ sơ chứng từ
2. Nhiệm vụ khác
- Thực hiện các công việc khác (nếu có) theo sự phân công của cấp trên và BOD;
- Giữ bí mật thông tin liên quan đến số liệu kế toán của Công ty;
- Luôn cập nhật kịp thời những chính sách, quy định mới về luật thuế liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Required Skills & Qualifications:
- University graduate with a major in Accounting, Finance, or Auditing.
- At least 2 years of experience in a similar role (experience in retail or F&B companies is a plus).
- General knowledge of the Vietnamese Accounting System and current tax laws.
- Honest, careful, meticulous, detail-oriented, eager to learn, and able to work under pressure.
- Skills in synthesizing, analyzing, and processing information.
- Problem-solving skills.
- Good communication and teamwork skills.
- Proficient in Microsoft Office, basic English skills (listening, speaking, reading, writing).
Năng lực & Kỹ năng Cá nhân đảm nhiệm vị trí cần có:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán/Tài chính/Kiểm toán;
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương (Làm việc ở các công ty bán lẻ, FnB là 1 lợi thế).
- Có kiến thức chung về Hệ thống Kế toán Việt Nam & các sắc thuế, luật thuế hiện hành;
- Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, tập trung vào chi tiết, tinh thần học hỏi, chịu được áp lực công việc;
- Tổng hợp, phân tích và xử lý thông tin;
- Kỹ năng giải quyết vấn đề;
- Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt;
- Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Office), tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) cơ bản;
THÔNG TIN KHÁC:
- Thời gian thử việc: 60 ngày
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 - thứ 6
PHÚC LỢI:
- Lương tháng 13 | Review lương hàng năm | Thưởng KPI giữa và cuối theo quy định hiện hành;
- Chế độ bảo hiểm | Gói khám sức khỏe định kỳ;
- Công tác phí;
- Gift card cho nhân viên chính thức vượt qua thử việc, gift card sinh nhật;
- Thẻ CJ Membership card giảm giá 40%: TOUS les JOURS, CGV, CJ Food Market, 20% Meat Master (CJ Vina Agri);
- Teambuilding, event;
- Tham gia các khóa đào tạo của CJ Group;
- Các chế độ phúc lợi khác...
