Nhân viên Hành chính - Lễ tân

Vai trò & Trách nhiệm:

Công Việc Lễ Tân

• Thực hiện công việc lễ tân: Đón tiếp & hướng dẫn khách khi tới và rời khỏi công ty;
• Nhận các cuộc gọi tới đường dây nóng của công ty và chuyển tiếp thông tin đến các bộ phận liên quan.
• Theo dõi bưu phẩm đến và đi

Công Viêc Hành Chính

• Đặt phòng khách sạn, vé máy bay,
• Quản lý và cấp phát đồng phục, thẻ nhân viên
• Quản lý văn bản , giầy tờ và lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định
• Tham gia quản lý các trang thiết bị, tài sản của văn phòng
• Phụ trách các công việc mua sắm trang thiết bị theo yêu cầu và quy định của công ty
• Cấp phát thuốc định kỳ cho Coog ty
• Các công việc khác theo phân công của Trưởng Phòng Nhân Sự

Công Việc Nhân Sự

• Làm thủ tục check in nhận việc cho nhân viên mới (Full time & Part time)
• Tổng hợp dữ liệu nhân viên mới theo định kỳ
• Hỗ trợ các bộ phận và làm một số báo cáo khi có yêu cầu

Năng lực & Kỹ năng Cá nhân đảm nhiệm vị trí cần có:

• Tốt nghiệp Cao đăng trở lên thuộc chuyên ngành Quản trị nhân lực, Ngoại ngữ, Kinh tế,...
• Ưu tiên có kinh nghiệm liên quan từ 1 - 2 năm;
• Tin học văn phòng khá;
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc;
• Kỹ năng giải quyết vấn đề, giao tiếp tốt;
• Kỹ năng tìm kiếm, phân tích & tổng hợp thông tin;
• Có tinh thần học hỏi, nhiệt huyết, trách nhiệm và chịu được áp lực trong công việc;
• Thân thiện, cởi mở, hòa đồng.

===================================

Thời gian thử việc: 60 ngày

Thời gian làm việc: Từ 8:30 - 17:30 (thứ 2 - thứ 6 ; Nghỉ thứ 7 & CN)

PHÚC LỢI:

• Lương tháng 13 | Review lương hàng năm | Thưởng KPI giữa và cuối năm theo quy định hiện hành
• Chế độ bảo hiểm | Gói khám sức khỏe và khám răng định kỳ
• Gift card cho NV chính thức vượt qua thử việc, Gift card sinh nhật dành cho NV chính thức
• Cơ hội huấn luyện: Tham gia các khóa đào tạo của CJ Group
• Thẻ CJ Membership card giảm giá 40%: TOUS les JOURS, CGV, CJ Food Market, 20% Meat Master (CJ Vina Agri)
• Công tác phí, hỗ trợ đi lại;
• Teambuilding, event;
• Family day;
• Các chế độ phúc lợi khác...